生產力的盡頭是沒用
這是我的「BlogBlog 同樂會 - 2026 年 4 月」的投稿文章,本月的主題是「生產力」,由 Wen 主持。如果你有自己的部落格(或正打算弄一個),歡迎一起來參加!
這個月的 BlogBlog 同樂會,主持棒交到了 Wen 手上。Wen 是一位家醫科醫師,同時也是 YouTube 頻道「Wen吉他誌」的主持人(雖然近年來跟我一樣很少更新了),要同時兼顧這兩個工作,還能擠出時間寫部落格和主持 BlogBlog 同樂會,一定要超有生產力才做得到吧?
所以 Wen 選擇的主題當然就是──「生產力」。而且他竟然在三月都還沒過一半時,就把四月活動的主題文發出來了,也太有生產力了吧。
(有沒有很閒的人想要報名當主持人?請寫信到 b@wiwikuan.com)
我不追求生產力(但別人總覺得我很有)
已經不曉得說了幾次「生產力(productivity)」這個字,這到底是什麼意思啊?先來看看字典怎麼說:
productivity 生產力
the quality, state, or fact of being able to generate, create, enhance, or bring forth goods and services.
(能創造、改善或產出商品與服務的一種能力或狀態。)
──Dictionary.com
我個人沒有刻意追求過「提高生產力」這件事,但一直以來我周圍的人(朋友、同學、檸檬卷)常常都會說我很有生產力。尤其是 2014-2021 年這段期間,從外人的角度來看,我的生產力好像真的滿高的。
那段時期的我可以:每個禮拜做一部 YouTube 長影片(不是短廢片!是需要長時間研究、作曲、編曲、錄製演奏、寫稿、錄旁白、做動畫、混音、剪輯的複雜的片!);每天教好幾個鋼琴或音樂製作學生;時不時去學校演講;接作曲、編曲、配樂案子;跟廠商合作業配;後來還週更 Podcast;晚上還可以去啤酒餐廳喝酒!
這有什麼秘訣呢?完全沒有秘訣,只要燃燒你的肝就可以了。
好啦,其實是有一些心得的。但在說我自己的方法之前,先來聊聊幾個對我影響深遠的大師觀點。
大師們教我的
Gary Vaynerchuk(又名 Gary Vee)是我以前有一陣子會看的人。他的能量超強,真的超級適合那種整天在抱怨、擺爛、需要被罵的人看。他的書 Thank You Economy 和 Jab, Jab, Jab, Right Hook 裡面的觀點我也很認同。
但他當時的有些建議我實在是無法吃下去。他一直掛在嘴邊的「Hustle, hustle, hustle.(衝衝衝)」我就不認同,「Document, don't create.」1的內容策略我也不太認同。但最荒謬的是他對社群媒體的瘋狂 All-in 態度:
"If you are not producing 100 pieces of content... every single day you are leaving the greatest opportunity in the world on the table.
(如果你一天沒有做出一百篇內容……你就是在放棄全世界最好的機會。)
一天一百份內容是什麼鳥,那每個創作者就整天泡在 IG、TikTok、Twitter 上就好啦!腦袋也可以關機了,反正有產出「內容」就好。
不過他後來的思想好像也有些轉變、不再那麼 hustle 了,但我也比較沒有 follow 了。
Tim Ferriss 是我比較喜歡的風格。他冷靜、聰明,在事業成功的同時,還非常在意自己有沒有睡飽吃好。他對於生產力的建議,幾乎都是在教你「怎麼把事情變少」──80/20 法則、選擇性無知、砍掉低價值任務、用自動化和外包來處理雜事。
一個我超喜歡的 Tim Ferriss 思想實驗是:
"If you had a heart attack and had to work two hours per day, what would you do? If you had another heart attack and had to work only two hours per week, what would you do?"
(如果你心臟病發,每天只能工作兩小時,你會做什麼?如果你第二次心臟病發,每週只能工作兩小時,你會做什麼?)
認真思考一下這個問題,你可能會發現每天做的大部分事情,好像都沒有必要做耶!
Seth Godin 不是「生產力專家」,但我覺得他是影響我生產力最大的人。他讓我更懂得去分辨哪些事情值得做,哪些應該果斷放棄。一句我很喜歡的話是:
"Everything worth doing has a hard part. If it didn't, it would have been done already."
(所有值得做的事情都有困難的部分;如果沒有,早就會被別人做好了。)
如果提高生產力,只是做了更多「別人也能做的事」,那很有可能只是在瞎忙而已。
我自己的生產力小秘訣
接下來分享一些我自己的生產力小秘訣!
🗑️ 1. 讓事情變少
這絕對是最重要的秘訣!不干我的事、不在乎的事、無法控制的事、報酬太低的工作……趕快離它們遠一點!把時間空出來,才有辦法做真的有「生產力」的事情。
💰 2. 編預算!金錢上、時間上、體力上的都要!
我能夠週更「好和弦」頻道長達七年不間斷,最重要的原因是:前面大約 250 集,我幾乎都沒有露臉。影片主要就是投影片加上旁白而已。
不是因為我沒有攝影機或害羞不想入鏡,這純粹是預算考量。我評估過,如果我想要維持週更,影片製作的繁複程度必須要夠低。不露臉,我就不用架攝影機、不用打光、不用刮鬍子、不用在拍完之後發現牙齒卡了菜渣然後重拍(這至少發生過五次),不用跟數十 GB 的影片檔案搏鬥。
而且,不露臉根本就不會影響我想要做的事(把樂理解釋好),反而還會讓觀眾的體驗更乾淨、更明瞭。
這呼應了 Seth Godin 說的 hard part:把不是 hard part 的東西全部砍掉,才有餘力去處理真正困難、重要的部分。不露臉不 是偷懶,是因為「拍自己的臉」不是這個工作的 hard part,把樂理解釋好才是。
(但如果你 2026 年才要開始做 YouTube,我絕對會建議你本人要入鏡,不然誰知道你是真的人還是 AI?)
📅 3. 我不用 To-do List,我只有行事曆
所有「一定要做的事」,我就會寫在行事曆上,給它們一個特定的日期和時間。沒寫在行事曆上的,就不算是「一定要做的事」。
其實,大部份的 To-do List 都是「To-寫著好看但放在那邊不做 List」對吧?如果真的想做,就給它一個名份呀!
🪫 4. 不要讓自己過載
就像前面說過的,我非常不喜歡「衝衝衝」的思維。如果可以的話,平常最好只用 20% 的體力就好!
想像你是一顆手機電池。理想中你平時的電量儲備應該保持在 80% 到 100% 之間2,留有超多的餘裕!只有在關鍵時刻、當你真的決定某件事需要「火力全開」時,才啟動「Performance Mode」來揮霍電量。但這不可以是常態。
這樣才是可以走得遠的方法。如果每天都把電池榨乾,代表你事情太多或預算控管有問題。
🖥️ 5. 用電腦!把他 M 的手機放下來!
低效率的觸控介面、瘋狂彈出的通知、殘廢的檔案系統──手機根本不是為了讓你「好好做事」而設計的。你確定要穿夾腳拖去跑馬拉松?
🧰 6. 熟悉你的軟體
如果你一天花三小時處理文字,卻連按住 Shift + 方向鍵可以選取文字都不知道,而是每次都慢慢用滑鼠圈選,那工作效率慢真的只能怪自己。
了解軟體的運作原理、把常用的快速鍵學會!
⬛ 7. 學會用終端機
很多你會一直重複做的事情──影片轉檔、把幾十個圖片合併成一個 PDF、備份資料夾、把一堆 WAV 轉成 MP3──通常都可以用終端機工具一次自動完成。像是當我寫完這篇 blog,也只要一個終端機指令就可以自動上傳到主機上了 。
拜託不要連「把 PNG 檔轉 JPG」這種小事,都要上傳到來路不明的免費線上轉檔網站!你的檔案被傳去哪裡、被誰看到、拿去做了什麼你都不會知道。
🪛 8. 在合理範圍內,使用「最基本」的工具
可以用 ffmpeg,就不要安裝圖形化的轉檔軟體;可以用 Markdown 加 micro 文字編輯器,就不要用 Notion 或 Evernote;可以用 rsync,就不要裝一個每年要付費的備份軟體;可以用 yt-dlp,就不要去用塞滿廣告的線上影片下載網站。
肥大的工具──尤其是專有軟體──不但會拖慢工作效率,還會讓你產生依賴性、讓自己的思考能力退化。別被工具綁架了。
🐢 9. 慢慢來,比較快
如果利用了前面的秘訣──把冗事排開、控制預算、確定時間、熟練工具──你現在應該會多出很多空白時間。
用這些多出來的時間,「慢慢地」做重要的事情。在作品中加入更多的愛、更多幽默感和貼心,以及一點點「其實不需要這麼麻煩,但你為了爽就是做了」的神來一筆。
當你有餘裕這樣做的時候,作品產生的效益會遠超過那些趕工出來的東西,然後這作品就會留在觀眾的記憶中更久,這才是真正的生產力。
我最新的生產力目標
說了這麼多關於生產力的秘訣,最後我必須坦白:其實最近兩年,我不想要提高生產力了。
我最新的人生目標,是成為一個「沒用的人」。
Derek Sivers 在 Hell Yeah Or No 這本書裡說:
"Art is useless by definition. If it was useful, it would be a tool."
(藝術的定義就是「沒用」。如果它有用,那它就是工具了。)
回頭看看文章開頭那個字典定義。「生產力」的思維,終究還是在於產出「商品和服務」,把自己變成對別人有用的「工具」。這當然沒有不好,畢竟當工具人可以賺錢。但我現在更嚮往的,是擁有大把時間去做「沒用」的事情──也就是「藝術」。
如果我能夠持續地「沒用」──每天跟沒用的老婆、沒用的朋友,一起做沒用的事、聊沒用的話題,然後互相誇對方:「你今天真的好沒用喔!」──而且還不會餓死(也就是有足夠的存款),我想那就是人生的最高境界吧。
這個 blog 就是一個沒用的東西,但每天照顧它我很開心。
辦這個 BlogBlog 同樂會也超沒用,但我也好 開心。
所以這篇文章出乎意料的結論是:誰在乎生產力呀?大家一起來當個沒用的人吧!