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快速鍵

· 閱讀時間約 3 分鐘

我一直以為全世界的人都跟我一樣，每天在電腦上狂按 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z 等等常用快速鍵，結果我根本就是稀有動物。

根據 Rice University 在 2005 年（有點久遠了我知道）的研究《圖形使用者介面的隱藏成本》（Hidden Costs of Graphical User Interfaces），研究人員調查了 251 位專業人士，其中一半以上的人有三年以上使用 Microsoft Word 的經驗。他們用問卷詢問這些人在 Word 裡面是如何完成日常任務：開新檔案、存檔、列印、剪下、複製、貼上、復原、尋找、加粗、斜體、改檔名……等等。

你怎麼複製？​

以「複製文字到剪貼簿」為例，你可以：

  • 用滑鼠點「編輯」選單，然後點「複製」
  • 原地點滑鼠右鍵，然後點「複製」
  • 按工具列上的「複製」圖示
  • Alt+E 打開「編輯」選單，然後按 C 複製1
  • 鍵盤 Ctrl+C

你是哪一派的？

（你是用「編輯」選單複製的那一派嗎？）

居然沒什麼人 Ctrl+C？​

結果研究結果顯示，在所有指令中：

  • 有 65% 的人偏好使用工具列上小圖示；
  • 24.7% 的人偏好使用選單；
  • 只有 6.4% 的人最偏好使用鍵盤快速鍵。

以上也許還可以理解，畢竟一般人不會記得所有指令的快速鍵。但讓我驚訝的是，就算只看「剪下、複製、貼上」這三個指令：

  • 還是有 43.4% 的人主要使用工具列圖示；
  • 25.9% 的人使用選單；
  • 居然只有 19.1% 的人偏好使用鍵盤快速鍵來剪下、複製和貼上！

我還以為 Ctrl+X、Ctrl+C 和 Ctrl+V 是全世界的人都知道的快速鍵耶！至於那些工具列上的小圖示，我想都沒想過要按它們，誰會知道那些抽象符號代表什麼阿？

（誰會知道這些意義不明的小圖示代表什麼？）

值得記住的快速鍵​

如果你還不屬於那稀有的 6.4%，讓我來列出一些真的很常用、幾乎所有程式共通、絕對值得記住的鍵盤快速鍵：

  • Ctrl+X、Ctrl+C 和 Ctrl+V：剪下（「X」長得像剪刀）、複製（Copy）和貼上
  • Ctrl+A：全選（All）
  • Ctrl+Z：復原
  • Ctrl+F：尋找（Find）
  • Ctrl+S：存檔（Save）
  • Ctrl+B：粗體（Bold）
  • Ctrl+I：斜體（Italic）
  • 按住 Shift 然後用方向鍵移動：選取文字

如果發現在你常用的程式中，有某個動作你每天都需要做 5 次以上，就把相對應的快速鍵記起來吧！當你還在工具列上尋寶時，快速鍵使用者已經完成了工作，把咖啡都喝完了呢。

Footnotes​

  1. 在 Linux 版的 LibreOffice 則是 Alt+E 然後 Y。 ↩